实验室设备管理计划
实验室仪器和设备直接用于提供测试结果或协助进行测试。它们是实验室的重要资产和重要的检验工具,对保证检测结果的准确性和可靠性起着至关重要的作用。
检验设备的管理从以下几个方面进行说明:
一。购买检测设备
(1)由部门提出,报相关领导批准。
(2)供应商审计评估
一般包括:
一种。供应商的诚信能力 供应商应提供资格证明。
湾。学习供应商质量保证能力的资格证书,深入了解供应商的方方面面。
C。产品技术性能指标及用途。
d。供应商的售后服务和交货。
e. 建立供应商档案,包括:售后电话联系地址等。
(3)货比三家选择仪器设备,物美价廉,既保证检验质量,又适中价格。
(4)采购实施:
确认仪器供应商后,先与其签订采购合同,支付80%的定金,扣除20%的金额,正常使用后再付款。
二。检验设备验收
仪器投入使用前,必须经过安装确认、操作确认、性能确认三个步骤,为仪器设备的正常使用提供充分保障。
(1)安装确认是指对供应商提供的技术资料进行验证,对设备及备件进行验收,对设备进行安装检查,确认是否符合认可认证标准和一系列的检查要求。活动。
一般包括以下内容:
一种。根据订货合同核对收到的货物,登记仪器名称、型号、生产厂家名称、生产日期、仪器出厂序列号、本公司仪器测量仪器编号、涉及的安装位置,并为仪器建立档案。
湾。检查仪器设备的证书、操作说明、维护手册、系统软件和备件清单。
C。确认设备安装正确,管道连接正确,接线安装安全适用。
(2)操作确认是指按照标准操作规程进行单机或系统实验,是证明仪器设备的技术参数是否符合规定要求的一系列活动。方法和方法操作限值的确认可根据仪器的性能而定,相应的方法在指标说明书中制定,确认时保留试验的原始记录备查。
(3)性能验证是为了证明仪器设备系统是否符合设计标准和认可标准的系统性测试。要求。在进行性能验证时,特别注意针对特定应用的测试的可靠性。主要参数的性别和再现性。
三。检验设备文件
(1)每台仪器设备验收合格后,将仪器设备相关信息填入仪器设备清单,并给出编号,并标注在仪器明显位置.
(2)设备文件基本内容如下:
备案时:仪器及其软件名称、生产厂家名称、联系方式、售后服务电话、仪器型号、出厂序列号、存放地点、生产日期、公司使用日期、采购合同、验收记录、合格证、安装装箱单、说明书等
投入使用后:验证/校准/验证的计划和记录,维护计划和记录,使用记录,环境状况记录,损坏,故障,修改或维修,报废清单等。
四。检测设备状态识别
仪器设备应有明显的标志,表明其“验证/校准”或验收状态。仪器设备管理员应根据检定、校准等结果粘贴状态标记。状态标记一般分为以下几类:
a) 状况良好。通常为绿色,表示仪器未使用。
b) 待机。它通常标为黄色自动测量设备,表示仪器未使用。
c) 停用。红色标记表示设备已损坏,不能正常使用,需要及时维修。
总之,实验室的所有仪器设备都应标记完整,状态一目了然,使用户对仪器的状态一目了然,便于管理。
五号。检测仪器设备的定量溯源
凡属于强制检定范围的仪器设备(包括其他计量器具),均应通过指定检定/校准进行检定。
验证/校准合格后,即可进行实验使用。检定/校准合格后,保证其在相应期限的有效期内处于合格状态只是一项基本措施,但这并不意味着检定/校准合格的检验设备受到限制。周期内的精度保持不变,相反,由于检测设备本身的漂移或环境的影响,设备会随着其连续使用或时间的推移而发生变化,因此可以使用周期验证。作为验证设备状态可靠性的重要手段。通过周期验证,一旦发现偏差,
检查时应注意以下几个方面:
(a) 确定时要检查的设备范围。容易更换,漂移率大,环境比较严格,或者使用比较频繁的仪器设备需要期间检查;
(b) 期间的验证方法,一般参照仪器设备使用说明书对仪器设备的关键或可变技术参数进行测试,或通过比对的方式进行对比实验;
(c) 核查期间自动测量设备,在两个定期核查日之间,可安排一日至若干期核查。在下列情况下,也可以进行周期检定,以确认仪器设备状态正常,样品测量结果异常。当出现可疑数据或其他可疑情况时;
(d) 记录和处理期间的验证结果。核查期间,核查人员应当作详细记录。如经查证,期间仪器设备存在问题,需进一步分析。如确定其性能不合格,仪器有故障,应加贴停用标志,并尽快维修仪器,以免耽误仪器的正常使用。
六。检测设备的日常使用
(1)大型精密仪器设备操作人员必须经过相应的理论操作培训,培训合格后方可上岗。未经培训的人员不得随意使用。
(2)操作人员应严格按照仪器设备的操作规程进行操作,并在使用前、使用中、使用后进行必要的检查和记录,同时做好日常维护工作。 . 长期不使用的大型设备和电子仪器应至少每月开机检查一次,并做好维护记录。
(3)仪器设备的放置:使用环境应符合技术资料和仪器使用说明书的规定。仪器设备对环境有要求的,放置的房间应有环境检测和控制手段,应有专人或自动记录,仪器进行日常环境监测记录。
(4)主要仪器设备应有仪器标准操作规程。
除了以上传统的人工操作管理外,越来越多的实验室利用信息化技术对实验室的全生命周期进行管理。北京天健通泰科技有限公司神鹰®实验室信息管理系统LIMS资源管理围绕人、机、料、法、环境进行管理。它不仅可以提供测试设备和设备的管理,还可以提供人员管理、参考资料管理、标准方法库管理、环境管理等管理功能。. 设备管理包括以下功能模块:设备档案管理、设备耗材管理、维修管理、运行管理、预约管理、实验数据管理等。
1、设备档案管理
管理设备档案信息,提供设备信息的添加、删除、修改、查询、导出、设备盘点等功能。支持在设备列表中查看设备图片、设备占用等基本信息。
点击列表中已有设备记录,可记录设备维护信息,添加设备维护计划和计量检定计划,系统会根据计划自动向相关设备维护人员发送提醒。
2、设备日历管理
以日历的形式显示设备使用情况和设备调度。根据不同的设备使用情况,使用不同的颜色标记来区分不同的设备状态,支持月/周/日等不同维度查看设备调度信息。
3、设备类型管理
设备类型可多层次定制,包括高科技、仪表控制(热电偶、压力变送器、差压变送器、热电阻、数据采集卡)、设备(高压设备、低压设备)等。
4、存储位置管理
设备的存储位置可以多层次动态定制,提供添加、修改、删除、查询等功能。
5、设备采购
您可以填写采购信息启动设备采购流程,并提供流程审核、流程退出等功能。
6、设备维护
用于查看设备使用记录、维修记录、计量检定记录、期检记录和维修情况,掌握设备运行和消耗情况。
7、设备验证
通过系统的预设安排,安排期间对设备的检验、检定、校准等操作,合格与否,并上传合格证。
支持为设备验证建立计划的开始和结束日期。
支持设置提醒日期和提醒。
支持输入设备验证计划的实施日期。
支持根据不同设备和量具的校验周期和最后一次校验时间计算下次校验的日期,并提前提醒待校验的设备和量具。
清晰显示设备校验状态,校验失败自动禁用。
支持验证/校准校正因子的输入、输出、提示,输入原始记录。
仪器的检定校准可离线或在线进行,具体流程可根据单位实际工艺定制。
实验室信息化解决方案的优势:
• 提高仪器设备的利用率,提高分析结果的可靠性
• 改进对复杂分析问题的处理
• 协调各种实验室资源,降低成本
• 规范和提高实验室管理水平
• 提高实验室竞争力