智能密集架解决了哪些文件管理问题？
档案馆在社会发展中起着不可替代的重要作用，并成为记录历史，传承文化和创造价值的重要证据。随着社会经济的飞速发展，档案信息日益增多，档案人员的工作任务越来越繁琐。传统的文件设备和文件管理模式已不能适应现代社会的飞速发展。文件管理中也出现了一系列问题。主要表现在以下几个方面：
难度1：浪费空间。传统档案馆使用分区来存储文件。当有大量文件时，需要更大的存储空间。如果不合理地分配了存储空间，则会导致剩余或不足的空间。 ，导致浪费或仓库空间不足。
难度2：库存很复杂。档案管理员必须管理各种类型文件的接收，分类，分类，汇编和检索。当进行定期盘点时，他们必须一一比较纸质文件。工作量繁重且易于遗漏。
难度3：查找困难。传统的档案资料存储在不同的地区。搜索时，您必须首先去区域查找类别，然后浏览档案以查找所需的文件。如果文件数量很大且经常使用，则查找文件会更加困难。
难度4：环境问题。档案的存储和管理对环境有明确的要求。太高或太低的温度，太湿或太干的空气环境都会损坏纸质纤维素。传统的文件设备和文件室没有温湿度检测和提示功能，不能保证文件的存储条件。
难点五：防盗性差。传统档案馆主要依靠机械锁进行管理。如果借用者过多，场景混乱并且管理人员不足，或者存档密钥丢失，则很容易造成文件丢失。
以上几个主要困难，您是否对进行存档工作感到头疼？信息技术的飞速发展也为档案业带来了新的管理方法，并且越来越多的物联网技术被应用于档案领域。在管理方面，就文件设备而言，它已经从传统的文件柜发展而来，固定机架，以及传统的密集机架到当前的智能密集机架。让我们谈谈智能密集型机架如何解决上述文件管理难题。
智能紧凑型机架由固定行和活动行组成。机架主体可以移动一定距离，大大节省了文件存储空间，节省的空间可以存储更多文件。立柱与框架主体的结合，多层结构智能检具，可以根据空间大小自定义产品规格，整个空间以立方计算，因此具有巨大的存储容量。
智能密集架管理系统集成了RFID射频技术，可以轻松读取密集架指定列中RFID标签的所有标签值，将库存结果上传到系统平台，并可视化通过分析和比较将文件放在密集的机架中。向管理人员显示的形式可以简化库存过程，提高库存准确性，并大大节省人力。
智能密集机架内嵌有计算机控制系统。密集机架的每一行都配有彩色LCD触摸屏。通过物联网技术，工作人员可以通过屏幕搜索并查询密集机架行的文件数据存储状态，从而可以搜索文件。不再困难。同时，可以通过客户端的系统平台检索文件所在的存储架。通过系统平台上的操作，可以远程打开文件所在的存储架，并且可以直接访问和获取文件。智能操作为员工节省了大量时间。
鉴于文件存储环境的问题，在智能紧凑型机架中安装了温度和湿度检测模块，以实时检测文件存储环境的温度和湿度。当温度和湿度超过阈值时智能检具，将发出温度和湿度调节提示。如果可能的话，还可以实现温湿度调节设备与智能密集架之间的直接通信，并实现档案环境温湿度的自动调节。
文件数据的防盗也是文件安全保护的一部分。它还使用RFID射频技术，该技术使用无线电信号来识别特定目标并读写相关数据。智能密集机架与RFID访问控制进行通信，以实时监控文件室的退出。如果粘贴有RFID标签的文件盒或数据通过了RFID访问控制，则RFID访问控制可以读取标签的ID并发出警报，从而有效地防止了文件数据被盗。
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