工具室和现场工具管理解决方案
工具室和现场工具管理解决方案
一、现有工具室的经营管理现状
1.1工具和量具管理问题
1.1.1 刀具和量具管理功能
1、工具使用频繁，退还，收退无法实时跟踪统计。
2、 库内刀具规格多，消耗量大，难以清点和盘点。
3、多人使用并退货，没有有效的识别方案。人工记录难以高效及时管控，难以追溯查询。
4、刀具消耗大，管理价值高，管理成本高。
5、测量工具与产品质量有关，需要定期校准和维护。人工管理容易忘记，造成质量风险。
1.1.现有工具室管理面临的2个核心问题
1、收退频繁智能检具，进出管理采用人工登记收收。存在登记操作复杂、工人不愿意登记、登记耗时等问题。
2、收据统计困难，需要人工将收据录入电脑Excel表格，统计出入库记录。其中，大量的手工重复性工作被浪费，亟待提高效率。
3、报表管理需要定期发送Excel中的手动统计数据。发送周期长，无法生成实时统计和报表。需要人工定时发送，耗费大量精力，难以对邮件进行统一追踪和管理。
4、每周或每月盘点需要人工账户一对一查询，耗费大量精力，且库存错误难以追溯，造成损失。
5、工具不归还需要加强提醒，检查工具去向等需要追查的功能。要根据工具和量具的分类控制收集时间，防止长期丢失或私自借用和流转工人，找不到。
6、需要管理大量量具，采用人工方式，容易遗漏，不方便记录校准的成本和周期。
1.2 工具室工具量具统计
刀有五六百种，既有高耗刀，也有反复使用和退货的刀。消耗量比较少，库存量不大，但是存放时间很长。返回。
据初步统计，库中现有工具种类多、数量多，大小不一。初步统计如下：
项目
物种数量
总库存
评论
工具仓库库存
697
5178
2020 年 7 月数据
退回仓库工具
115
241
1、消耗性大工具
主要有刀片、铣刀、丝锥、小钻夹等，这些材料消耗量比较大，占总库存的80%以上。
该类工具一般用于上机后的报废和拆卸。由于消耗量较大，因此对此类材料的收货量、退货量、研磨量、报废量和成本进行管理很重要。
2、退刀、磨刀、定制异形刀
这种工具寿命长，反复使用、返还、再磨。对于此类刀具，需要进行一对一的管理，区分同一型号不同刀具的存放时间、价格、磨削次数和使用寿命。、报废成本、重复使用的管理成本等。
对于此类工具，仅靠物料编号编码已不能满足管理要求，系统需要对其进行单独编号并生成二维码标签或激光二维码进行管控。
二维码标签信息包括：名称、规格、型号、单独存放位置、二维码等信息。当此类工具进出仓库时，直接扫描二维码，系统会自动识别。
1.3 工具和量具的分类统计
项目
型号数量
总库存
平均库存
库存比率
分类
库存 10 件或更多工具
131
3407
26
66%
消耗品工具
库存不足 10 种工具
566
1771
3
34%
重复使用和返回类型（借用类型）
测量工具
340
710
重复使用和返回类型（借用类型）
1.4 工具细化统计及管理说明
项目
消耗品工具
重复使用型工具（借用型）
量具（借用）
主要类型
刀片、铣刀、丝锥、普通钻头
退货仓库刀具、钻头、铰刀、定制刀具
量具、检验工具及借用工具、工装
管理
管理型号和数量，而不是具体数字
单独编号和打印的二维码标签
单独编号和打印的二维码标签
管理重点
消耗数量、采购成本、对应机床及工单处理成本
入库时间、打磨次数、收货次数及基本生活记录
量具查询、追溯查询、未退回提醒、点检维修、质量追溯
阐明
工具室和智能柜可以存放消耗性工具、编码工具和量具。工具室人工管理，智能柜无人值守自主管理。主要考虑投入设备成本和人工管理成本的平衡和优化。
工具室存储
耗材刀具建议放置在智能柜内，但由于尺寸限制，部分刀具也可以放置在工具室架子上
建议放在工具间的架子上，槽位号与二维码一一对应。
人工分配和回收
现有量房货架，槽位号与二维码一一对应
人工分配和回收
智能橱柜收纳
智能工具柜存储
无人值守
也可以考虑放在智能电网柜里，各种东西放在一起，扫码确认，无人值守
智能格子柜，多种拼装，扫码确认，无人值守
返回位置
个人回收单元
原始存储位置
原始存储位置
如何使用
工人们在智能工具柜里刷卡自己领取，24小时无人值守
工人刷卡，技术人员通过系统直接扫码发放回收工具，系统自动记录相应记录和报告
工人刷卡，技术人员直接通过系统扫码发放回收量具，系统自动记录相应记录和报告
退货方式
刷卡登录，退回到自己的专用回收站，只有你可以打开
退回工具室，扫码直接退回，可以自己退回也可以别人退回，通过识别二维码判断
退回计量室，扫码直接退回智能检具，可以自己退回也可以别人退回，通过识别二维码判断
1.5 技术方案介绍
整套刀具管理分为两部分，一是部署在工具室计量室的工作台上，二是部署在车间场地外的智能工具柜内，放置在机床旁边，方便为生产线接收常用工具。
两点的所有数据在后台统一，可在局域网内分配账号进行登录、查看和管理。
1.5.1 工具房部署系统简介
在工具室入口处的工作台上，系统部署在专用电脑上，并配备内外两屏，方便管理员和用户同时查看。拾取者不进入工具间，由管理员进行拾取和归还的取放操作。
考虑到员工素质参差不齐，有些员工总是不愿意填写注册信息，所以配备了刷卡或账户密码，在领取和退回时可以直接刷卡登录。
配置清单如下：控制电脑、扫码器、读卡器、显示器*2、标签打印机、鼠标和键盘
所有的存储位置都单独编号，每个存储位置放置一个单独的刀具，使刀具材料代码和存储位置编号在系统中一一对应。
1.5.2现场智能柜
根据常用工具的统计要求，在车间现场的智能柜上放置3个智能柜。根据工具的分类，选择不同的橱柜类型。
1、高耗工具：智能立式工具柜
输入型号和数量，会自动生成相应数量的刀具。全过程控制，适用于大批量消耗性工具。退回到现场回收柜，由管理员检查。
2、重复使用的可回收刀具或量具也可以存放在柜子中
采用多款机型，置于一个小区拣选模式，不自动计数，以员工登录系统输入的数量为准，结合摄像头控制。每次使用后，扫描二维码进行第二次确认。
每个单元格放一个抽屉，抽屉有多个分区。每个隔板都标有位置和抽屉的位置，放置2-3把不常用的刀。
输入型号找到对应的位置，自动打开对应的抽屉。每个单元可以容纳10个模型，每个柜子可以容纳200-300个模型。
特点：单机可管理的机型多，成本低，性价比特别高。
